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Der Schuljahreswechsel

 

Der systemseitige Schuljahreswechsel findet am 19.07.2024 statt. Wir empfehlen das Anlegen neuer Klassen ab dem 20.07.2024.

 

Der Schuljahreswechsel in der Thüringer Schulcloud stellt eine zentrale Administrations-Aufgabe im Rahmen der allgemeinen Schuldaten-Verwaltung dar. Entsprechend werden die dafür erforderlichen Schritte auch nicht direkt in der Thüringer Schulcloud ausgeführt sondern im Thüringer Schulportal über den Bereich "Schulporträt". Hier finden schulische Admins über die verfügbare Suchfunktion ihre Schule und können - nach deren Auswahl (!) - über den Menüpunkt "Verwaltung" in der linken Menü-Spalte die jeweiligen Aufgabenschritte ausführen.

Folgende Dokumente untertstützen Admins bei der Verwaltung der schulischen Daten:

Erklärfilm und Dokumente zur Importfunktion:

📺 Erklärfilm: Die Importfunktion

Neue Klassen einspielen (08/23) Langfassung

Neue Klassen einspielen (08/23) Kurzfassung

DOWNLOAD > Tabelle zum Einspielen neuer Klassen

 

Weitere Funktionen Verwaltung > Schulporträt:

Klassen oder Kurse neu bilden

Einladungen für die Schülerregistrierung erfassen

Lernende löschen

Schulwechsel - Lernende freigeben und aufnehmen

Benutzername vergessen

Lernende in andere Klassen umsetzen

Klassen-Lehrkräfte hinzufügen/ändern

Daten der Lernenden ändern (Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse)

Checkliste Datensicherung Schulwechsel Lehrkräfte (Stand: 08/23)

Checkliste Datensicherung Schulwechsel Schülerinnen und Schüler (Stand: 08/23)

 

Für sämtliche weitere Fragen rund um den Schuljahreswechsel und die Schulcloud-Verwaltung wenden Sie sich bitte an die Adresse schulcloud-support_3fDje8f-hsathillm.de

 

📺 Erklärfilm: Die Importfunktion


 

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Verwaltung von aktuellen und ehemaligen Lehrkräften

Es ist wichtig, als Admin den Überblick über die aktuellen aber auch ehemaligen Lehrkräfte der eigenen Schule zu behalten.

  • Entfernen Sie Lehrkräfte bei einem Schulwechsel und auch beim Eintritt in den Ruhestand aus den schuleigenen Teams! (z.B. Lehrerzimmer, Fachschaften etc.)

  • Besprechen Sie mit den Lehrkräften, die die Schule verlassen, was mit den erstellten Inhalten passieren soll. Setzen Sie ggf. neue Fachlehrkräfte in die Kurse. 

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Umgang mit Dateien beim Schuljahreswechsel

Was passiert mit meinen/unseren Dateien beim Schuljahreswechsel?

Hier kommt es darauf an, um welche Dateien es genau geht:

Symbol persönliche Dateien

PERSÖNLICHE DATEIEN
Diese Dateien sind vom Schuljahreswechsel nicht betroffen. Trotzdem empfehlen wir, die hier liegenden Dateien regelmäßig auch an einem anderen Ort zu sichern. Besonders bei einem Schulwechsel kann es passieren, dass der Zugriff verloren geht.

Symbol Kurse

KURS-DATEIEN
Hier gilt: Es besteht immer dann Zugriff auf Kurs-Dateien, wenn die jeweiligen Lehrkräfte oder Lernenden in einem Kurs eingetragen sind.
Lehrkräfte verlieren den Zugriff auf Kurse nicht. Ausnahme: Eine andere für diesen Kurs eingetragene Lehrkraft (oder ein Schul-Admin) entfernt Sie aus dem Kurs.
Lernende verlieren den Zugriff auf das Kursmaterial dann, wenn die entsprechende Lehrkraft die Klasse oder einzelene Lernende aus dem Kurs entfernt.
Damit sollte immer gerechnet werden und wichtige Dateien/Materialien rechtzeitig heruntergeladen oder anderweitig gesichert werden. Vor allem sollten auch hier keine sensiblen Daten hinterlegt sein.

Symbol Team

TEAM-DATEIEN
Hier ist es ähnlich wie bei Kursen. Solange man Teil eines Teams ist, hat man grundsätzlich Zugriff auf die dort liegenden Dateien.
Aber: Personen in der Rolle "Team-Eigentümer" und "-Admins" können andere Lehrkräfte und Lernende jederzeit zum Team hinzufügen und auch entfernen!
Damit sollte ebenfalls jederzeit gerechnet werden, d. h. auch hier wichtige Daten rechtzeitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen.

Teilensymbol

GETEILTE DATEIEN
Hier befinden sich alle Dateien, die von anderen Personen geteilt wurden.
Diese sollten idealerweise nach Empfang an einem lokalen Ort gesichert werden, um hier Verluste zu vermeiden.
Hintergrund: Wenn die Person, die eine Datei erstellt und geteilt hat, diese zu einem bestimmten Zeitpunkt löscht, verschwindet sie automatisch auch aus allen "Geteilte Dateien-Ordnern.

 

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HAT MEINE KLASSE NACH DEM SCHULJAHRESWECHSEL NOCH ZUGRIFF AUF DIE INHALTE VOM VORJAHR?

Grundsätzlich: JA !

Wenn Klassen nicht explizit aus Kursen entfernt werden, behalten sie auch weiterhin Zugriff auf die Inhalte des alten Schuljahres.
Letztendlich entscheidet jede Lehrkraft individuell, wie sie ihre Kurse führen und wem sie auf welche Inhalte Zugriff gewähren möchte.
Eine klare Kommunikation ist diesbezüglich bdeutsam!

EMPFEHLUNG FÜR LEHRKRÄFTE

Alte Kurse im Archiv ablegen und Klassen nicht entfernen!
Dadurch kann gewährleistet werden, dass die Lernenden ihre Verbindung zu alten Kursen und Materialien nicht verlieren.

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Was muss beachtet werden, wenn Personen die Schule verlassen?

Daten sichern!

 

Bei einem Schulwechsel kann nicht immer garantiert werden, dass der Zugriff auf Kurse und Dateien bestehen bleibt. Daher sollten rechtzeitig alle wichtigen Daten gesichert werden!

 

Login TSC

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Kontakt

Thüringer Institut für
Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM)

Heinrich-Heine-Allee 2-4
99438 Bad Berka

Ansprechpartner:

Leitung: