In diesem Bereich besteht die Möglichkeit, beliebige schulische Dokumente auf den Porträtseiten einzustellen. Gegenwärtig sind die Dateiformate pdf, doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, jpg und gif erlaubt. Die angebotenen Dokumente werden für alle Benutzer des Thüringer Schulportals als Link angezeigt und können heruntergeladen werden. Für jedes Dokument gilt eine Begrenzung der Dateigröße auf 5 MB.

Darüber hinaus ist es möglich, Links zu bestehenden Webseiten bzw. Dokumenten im Internet zu setzen.

Dokumentart, Dateiname und Beschreibung sind Pflichtfelder, wobei die Dokumentart aus einem Drop-Down-Menü gewählt werden kann.

In der Ansicht "Dokumente/ Links" des Schulporträts werden die Angaben nach Rubriken sortiert. Die Dokumentart dient dieser Zuordnung.

Mit Hilfe des [Durchsuchen]-Buttons können Sie die entsprechende Datei auf Ihrem Computer suchen oder einen Pfad in das Textfeld eingeben.

Dokumentengruppe

Sie können entscheiden, unter welchem Navigationspunkt (außer bei "Auf einen Blick") der Download des Dokumentes angeboten wird. Wählen Sie hierzu eine oder mehrere Gruppen aus.

Die Auswahl einer Dokumentengruppe erfolgt, indem man links neben „Gruppe“ auf dasNEU-Symbol klickt. Nun besteht die Möglichkeit, einen Eintrag aus dem Drop-Down-Menü zu wählen. Es können beliebig viele Gruppen hinzugefügt werden.

Über dasLöschen-Symbol vor dem jeweiligen Eintrag kann die Zuordnung zu den jeweiligen Gruppen entfernt werden.

Achtung: Das Löschen wird an dieser Stelle sofort wirksam. Die Zuordnung zu einer Dokumentengruppe kann durch eine erneute Auswahl geändert werden.

Unter dem Reiter "Links" können durch Angabe des Verweis-Textes und der zugehörigen URL = Internetadresse Links zu bestehenden Webseiten und Dokumenten im Web gesetzt werden.

Sie können dabei entscheiden, unter welchem Navigationspunkt (außer bei "Auf einen Blick") der Link angeboten wird. Wählen Sie hierzu eine oder mehrere Gruppen aus.

Die Auswahl einer Dokumentengruppe erfolgt, indem man links neben „Gruppe“ auf dasNEU-Symbol klickt. Nun besteht die Möglichkeit, einen Eintrag aus dem Drop-Down-Menü zu wählen. Es können beliebig viele Gruppenzuordnungen vorgenommen werden.

Über dasLöschen-Symbol vor dem jeweiligen Eintrag kann die Zuordnung zu den jeweiligen Gruppen entfernt werden.

Achtung: Das Löschen wird an dieser Stelle sofort wirksam. Die Zuordnung zu einer Dokumentengruppe kann durch eine erneute Auswahl geändert werden.

Nach dem Speichern des Links wird dieser zu einer Linkliste hinzugefügt und ist im Porträt sofort wirksam.