Das Schulporträt im Thüringer Schulportal hat eine feste inhaltliche Struktur (Download der Struktur im Format pdf).

Das Pflegen der Stammdaten ist in 6 Bereiche gegliedert, ein oberer  Detailbereich und 5 Reiter.

Oberer Detailbereich

In diesem Bereich können zusätzliche Schulnamen und die Schulart angegeben werden, wobei die Schulart aus einem Drop-Down-Menü gewählt werden kann. Die Schulart ist dabei ein Pflichtfeld.

Schulname: Um eine Einheitlichkeit in der Darstellung zu erreichen, wurde der Schulname mit dem amtlich bestätigten Schulnamen abgeglichen. Ein Editieren dieses Feldes ist nicht möglich. Sie können "Schulname2" für eigene Namensangaben verwenden, diese Angabe wird durch ein Komma getrennt von "Schulname1" im Schulporträt dargestellt. Bitte geben Sie hier keinen Ort ein. Bei sehr langen zusätzlichen Schulnamen, welche keine Leerzeichen enthalten, ist es vorteilhaft, Leerzeichen einzufügen, z.B. nach einem Bindestrich, damit der Name in der Navigation (links) umgebrochen wird. (  zum Beispiel: Thüringer Umwelt  und Internationale Agenda 21-Schule ).

 

   Beispiel (Oberer Detailbereich)

  

Allgemeine Stammdaten

Schulträger, Schulamt und Leitbild sind Pflichtfelder, wobei man den Schulträger und das Schulamt aus einem Drop-Down-Menü wählen kann. Für eine übersichtlichere Darstellung im Schulporträt kann man bei der Eingabe des Leitbildes und der Wegbeschreibung Zeilenumbrüche nutzen.

Aufzählung innerhalb des Leitbildes

Zur besseren Übersicht können innerhalb des Leitbildfeldes Aufzählungen eingefügt werden. Hierzu muss die Aufzählung mit [list] begonnen und mit [/list] geschlossen werden. Alle Aufzählungspunkte starten mit [*].

Beispiel für die Eingabe einer Aufzählung im Leitbildfeld

führt zur folgenden Ansicht unter "Auf einen Blick":

Wegbeschreibung

Im Schulporträt erscheint automatisch ein Link, mit dem der Betrachter die Adresse Ihrer Schule in Google Maps anzeigen lassen kann (in separatem Browser-Fenster). Sollten Sie keine Wegbeschreibung angeben, erscheint dieser Link unterhalb der Adresse. Bei Vorhandensein einer Wegbeschreibung wird diese unterhalb der Adresse zusammen mit dem beschriebenen Verweis zu Google Maps verlinkt. Es ist möglich, im Textfeld Wegbeschreibung einen aktiven Link einzufügen. Hierzu muss die komplette URL des Links mit http in das Feld eingetragen werden und vor und nach der Adresse ein Leerzeichen stehen.

Beispiel "Die Wegbeschreibung zu unserer Schule finden Sie auf unserer Schulhomepage, siehe http://www.schulhomepage.de ."

Beim Abspeichern des Eintrags wird der Text gescannt und die Verlinkung erfolgt automatisch.
 

Verlinkung innerhalb des Leitbildes

Es ist möglich, im Textfeld Leitbild einen aktiven Link einzufügen. Hierzu muss die komplette URL des Links mit http in das Feld eingetragen werden und vor und nach der Adresse ein Leerzeichen stehen.

Beispiel "Das vollständige Leitbild unserer Schule finden Sie auf unserer Schulhomepage, siehe http://schulhomepage.de ."

Beim Abspeichern des Eintrags wird der Text gescannt und die Verlinkung erfolgt automatisch.

  Beispiel (Reiter "Allgemein")

Aufnahme von Schulteilen

Zu jedem Hauptstandort einer Schule können beliebige Schulteile aufgenommen werden. Hierzu muss zuerst im Reiter "Schulteile" eine Bezeichnung des Schulteils mittels Freitextfeld erfasst werden.

Nach [OK] und [Übernehmen] der Daten wird der Schulteil in einer Auflistung dargestellt:

Anschließend können für diesen Schulteil Anschrift und Kommunikationsdaten erfasst werden. Alle erfassten Daten erhalten ein entsprechendes Schulteilkennzeichen in den jeweiligen Auflistungen. Für das Löschen eines Schulteils müssen zuerst alle zugehörigen Anschriften und Kommunikationsdaten gelöscht werden.

Anschriften

Es können mehrere Anschriften für den Hauptstandort bzw. die Schulteilstandorte erfasst werden, wobei jeweils eine als bevorzugt gekennzeichnet werden muss. Schulteil, Art, Ort, PLZ und Straße sind Pflichtfelder, wobei der Schulteil und die Anschriftart aus einem Drop-Down-Menü gewählt werden können.

Sollte die Hausnummer Buchstaben enthalten, so benutzen Sie für den numerischen Teil das erste und für die Buchstaben das zweite Eingabefeld.

  Beispiel (Reiter "Anschriften")

Kommunikation

Die Zuordnung zum Schulteil, die Kommunikationsart und die Verbindung sind Pflichtfelder, wobei die der Schulteil und die Art aus einem Drop-Down-Menü gewählt werden können. Hier ist auch die Angabe einer URL zur eventuell bestehenden Schulhomepage möglich. Wählen Sie hierzu die Art "URL" aus und geben Sie unter Verbindung die vollständige Adresse an, also inklusive http://.

  Es muss mindestens eine E-Mail Adresse erfasst werden. Diese Schul-E-Mail-Adresse wird im landesweiten schulartspezifischen Mailverteiler genutzt. Die Anzeige aller E-Mail-Adressen zum Hauptstandort und zu den Schulteilstandorten erfolgt verschlüsselt.

 

  Beispiel (Reiter "Kommunikation")

Eigene Bilder

Sie können das Schulporträt durch eigene Bilder im .jpg oder .gif Format ergänzen, wobei das .jpg Format empfohlen wird. Die Bilder werden beim Hochladen automatisch auf eine Breite von 190px skaliert.

Man kann für jeden Anzeigebereich eigene Bilder hochladen. Dabei sind unter "Auf einen Blick" über den gleichnamigen Anzeigebereich maximal 3 Bilder möglich, die automatisch im Wechsel angezeigt werden. Für alle anderen Navigationsbereiche ist der Austausch der vorgegebenen Grafiken durch jeweils ein eigenes Bild möglich.

Wählen Sie zuerst den gewünschten Anzeigebereich = Navigationspunkt des Schulporträts.
Mit Hilfe des [Durchsuchen]-Buttons können Sie die entsprechende Datei auf Ihrem Computer suchen oder einen Pfad in das Textfeld eingeben. Über [Hochladen] wird das Bild gespeichert und unmittelbar nach dem Hochladen im Schulporträt angezeigt.

Beachten Sie unbedingt urheberrechtliche Bestimmungen, insbesondere hinsichtlich der Abtretung der Namensnennung durch den Fotografen der Bilder und der Wahrung der Rechte am eigenen Bild!